Altasha Online Bookstore
Posisi: Staff Administrasi
Periode: (contoh: Januari 2023 – Sekarang)

Deskripsi Pekerjaan:
Bertanggung jawab dalam pengelolaan data administrasi dan mendukung kelancaran operasional toko buku online, termasuk pengelolaan pesanan, stok, laporan, dan komunikasi internal.

Tugas dan Tanggung Jawab:

Mengelola data penjualan dan pesanan pelanggan secara akurat melalui sistem online.
Memproses input dan pembaruan stok buku di platform e-commerce dan database internal.
Membuat dan mengarsipkan dokumen administrasi seperti invoice, nota pengiriman, dan laporan penjualan.
Melakukan rekap data transaksi harian, mingguan, dan bulanan untuk laporan keuangan.
Berkoordinasi dengan tim gudang dan customer service untuk memastikan pesanan dikirim tepat waktu.
Membantu kegiatan operasional lain seperti pengecekan stok fisik dan input data promosi.
Pencapaian:

Meningkatkan efisiensi administrasi dengan penerapan sistem pencatatan digital.
Meminimalkan kesalahan input data hingga XX%.
Mendukung peningkatan kepuasan pelanggan melalui proses pesanan yang lebih cepat dan akurat.

• Pendidikan minimal SMA/SMK sederajat (diutamakan D3/S1 Administrasi, Akuntansi, atau Manajemen).

• Memiliki kemampuan mengoperasikan komputer dan aplikasi perkantoran (Microsoft Office, Google Workspace).

• Teliti, rapi, dan mampu mengelola data dengan baik.

• Memahami dasar-dasar administrasi penjualan dan pengarsipan dokumen.

• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.

• Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.

• Terbiasa bekerja dengan target dan waktu yang ditentukan.

• Pengalaman di bidang administrasi atau e-commerce menjadi nilai tambah.

•