Sebuah group perusahaan industri furnitur berskala nasional yang berkantor pusat di SENTUL BOGOR, membutuhkan tenaga profesional yang kreatif dan handal untuk menempati posisi :

SEKRETARIS DIREKSI

• Pendidikan min. DIII /S1 semua jurusan
• Memahami aturan/regulasi proses ekspor impor
• Memiliki pengalaman dalam mengelola dokumen ekspor impor, bea, dan cukai
• Terampil menggunakan Microsoft Office & teknologi komunikasi digital
• Memiliki keterampilan pencatatan dan filing system
• Komunikatif, menguasai Bahasa Inggris & Mandarin baik lisan maupun tulisan
• Inisiatif, proaktif, cekatan, dan memiliki kemampuan problem solving yang baik
• Disiplin, terorganisasi, dan memiliki keterampilan manajemen waktu yang baik
• Bersedia melakukan perjalanan dinas ke luar kota
• Bersedia ditempatkan di Sentul – Bogor

• Menangani korespondensi termasuk membuat konsep surat
• Mengelola dokumentasi (pengarsipan) baik dokumen fisik maupun digital
• Mengelola komunikasi Pimpinan dalam bentuk telepon, teks, atau email dengan pihak internal & eksternal perusahaan
• Mempersiapkan keperluan meeting
• Membuat dan menyusun catatan meeting (notulensi) atau minutes of meeting
• Mengelola jadwal/agenda Pimpinan
• Mengatur keperluan perjalanan dinas Pimpinan (tiket, visa, akomodasi)
• Menyusun dan menyiapkan laporan
• Mempersiapkan dan memeriksa dokumen yang diperlukan untuk proses ekspor impor
• Melakukan koordinasi, negosiasi dan membangun relasi yang baik dengan customer dan supplier internasional untuk proses ekspor impor
• Menangani pengiriman, penerimaan, dan pencatatan untuk transaksi ekspor impor
• Memantau pengiriman untuk memastikan barang impor bisa sampai dengan tepat waktu
• Mencari informasi terbaru terkait peraturan yang berlaku untuk proses ekspor impor